Штрафы за отсутствие пожарной документации

Штрафы за отсутствие или неверное оформление пожарной документации — одни из самых «дорогих»-для бизнеса. После последних поправок в КоАП (ст. 20.4, ред. 2022-2025 гг.) базовая вил­ка для юрлиц выросла до 400 000–800 000 руб.; при повторном нарушении её умножают на два, а инспектор вправе приостановить работу объекта до 30 суток.

Прецеденты последних двух лет

Логистический терминал, Москва, март 2025 г.

Инспекция обнаружила, что после перестановки стеллажей не обновили планы эвакуации, а журналы ТО велись только в Excel без подписи сервисной фирмы. Штраф — 750 000 руб. + предписание остановить загрузку склада на 72 ч.

Кофейня площадью 85 м², Санкт-Петербург, ноябрь 2024 г.

Отсутствовал приказ о назначении ответственного; журналы огнетушителей пусты. Штраф — 350 000 руб. (минимум по ч. 6 статьи, с учётом малого бизнеса) и 20 000 руб. на директора.

Бизнес-центр класса А, Екатеринбург, июнь 2024 г.

При внеплановой проверке не предъявили актуализированную декларацию после ввода новой башни. Штраф — 800 000 руб.; страховая приостановила действие полиса до регистрации документа.

Дополнительные расходы, о которых забывают

1. Простой оборудования и персонала. Приостановка деятельности на сутки-двое для крупного склада или магазина легко добавляет 1–2 млн руб. упущенной выручки.
   
   

2. Срочная разработка документов. План эвакуации «день-в-день» стоит втрое дороже обычного тиража; оформление декларации ПБ — до 150 000 руб. в экспресс-режиме.
   
   

3. Повышение страховых тарифов. После штрафа страховщик пересматривает коэффициент риска: рост взноса на 10-15 % каждую последующую итерацию.
   
   

Как избежать максимальной планки

1. Ведите «живой» реестр документов. Электронная таблица с колонками «версия», «обновить до» и автоматическим напоминанием снижает риск пропуска.
   
   

2. Привяжите журналистику к событиям. Переместили огнетушитель — сразу QR-код на схеме; уволили ответственного — новый приказ в тот же день.
   
   

3. Требуйте от подрядчика фотоотчёты. Каждый акт ТО с фото-меткой времени — страховка от претензии «журнал пуст».
   
   

4. Проверяйте QR-коды и подписи. Инспектор сканирует код и видит дату регистрации; расхождение даже в неделю формально «отсутствие».
   
   

5. Ежеквартальный мини-аудит. Час обхода с чек-листом выявляет 90 % бумажных несостыковок заранее.
   

Восемьсот тысяч за протокол + три дня простоя + авральное оформление документов = 1,2–1,5 млн руб. против 60–90 тыс. руб. в год на системное сопровождение. Реальные штрафы показывают: дешевле содержать документацию «в форме», чем раз за разом платить за её отсутствие.