Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
Нормативы становятся всё более детализированными: МЧС переводит формы в цифровой вид, вводит новые журналы и усиливает контроль. Проверка инспектора теперь начинается не с обхода помещений, а с анализа вашей «бумажной витрины». Если хотя бы одного обязательного документа нет на месте, нарушение фиксируется мгновенно, даже при полном техническом оснащении.
-
Приказ о назначении ответственных лиц
Указываются должность, Ф. И. О., зона ответственности и заместитель. Приказ переиздаётся при смене сотрудника, расширении площадей или реорганизации подразделений.
-
Инструкции по пожарной безопасности
Составляются для каждого функционального типа помещения. В 2025-м они должны ссылаться на перечень типовых инструкций МЧС; версии 2012 года допустимы только до ближайшей актуализации.
-
План эвакуации
Формат А3 и крупнее, ламинированный, дублированный резервным освещением. С июля 2025 года обязателен QR-код, ведущий на интерактивную копию в федеральном реестре; перепланировка требует выпуска нового плана.
-
Журнал регистрации инструктажей
Вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой. Допустима электронная форма с квалифицированной ЭП; записи вносятся в день проведения.
-
График учебных эвакуаций и протоколы
Два учения в год для объектов с массовым пребыванием, одно — для остальных. Протоколы прикладываются к журналу инструктажей; несоответствие дат трактуется как непроведённое мероприятие.
-
Журнал ТО систем пожарной автоматики
АПС, СОУЭ, дымоудаление, спринклеры. Подрядчик фиксирует заменённые компоненты, настройки, результаты испытаний; к электронным записям добавляются фото табло с параметрами.
-
Журнал учёта огнетушителей
Дата обслуживания, масса заряда, давление, цифровой идентификатор. Каждый баллон маркируется штрих-кодом или RFID-меткой; сканирование исключает «забытые» просрочки.
-
Акт проверки наружного противопожарного водоснабжения
Гидранты, колонки, резервуары. Срок действия — 12 месяцев; испытания рекомендуется проводить до наступления морозов.
-
Протокол измерения сопротивления изоляции кабельных линий
Раз в три года или после монтажа. Обязателен для всех кабелей систем безопасности, включая линии питания насосов дымоудаления.
-
Декларация пожарной безопасности или заключение НОР
Актуализируются при изменении категории риска, перепланировке или вводе дополнительных помещений. Электронная подача через «Госуслуги.Бизнес» сокращает регистрацию до 15 дней.
-
Программа инструктажа и протокол проверки знаний
С августа 2025 года программа — самостоятельный документ. Электронное тестирование допускается при случайной генерации вопросов и хранении результатов пять лет.
-
Паспорт систем дымоудаления и вентиляции
Фиксирует аэродинамические параметры и режим «пожар». Хранится весь жизненный цикл здания.
Дополнительные документы, которые часто спрашивают
Карточка учёта СИЗ органов дыхания; реестр ключей от эвакуационных выходов; планы пожаротушения для площадей > 25 000 м²; журнал учёта противопожарных дверей и клапанов. Они не входят в базовый минимум, но упрощают защиту объекта на проверке.
Как хранить и обновлять пакет
С 2025 года МЧС продвигает электронный документооборот. В бумаге оставляют приказ о назначении ответственных, планы эвакуации и декларацию/НОР; журналы и акты хранятся в защищённом облачном архиве с резервированием и двухфакторной аутентификацией.
Рекомендуемый график ревизии:
- ежемесячно — журналы ТО и инструктажей
- ежеквартально — учёт огнетушителей, график учений
- ежегодно — акты водоснабжения, пересмотр декларации/НОР
- раз в три года — протокол изоляции, обновление инструкций
Распространённые ошибки
Копирование чужих инструкций без учёта особенностей объекта; заполнение журналов «задним числом»; отсутствие номеров страниц и печати на подшитых журналах; хранение планов эвакуации в кабинете руководителя вместо маршрутов движения людей.
Контрольные списки и профильное ПО упрощают работу, но не отменяют личной ответственности. Назначенный сотрудник должен понимать смысл каждой записи: только тогда документы станут реальным инструментом управления рисками, а не набором формальностей.