Пожарная безопасность в арендуемом помещении

Пожарная безопасность — зона ответственности не только собственника здания, но и арендатора. Как только вы подписываете договор аренды, вы становитесь ответственным за соблюдение противопожарных требований на своей территории. Игнорирование этих обязанностей может привести к штрафам, приостановке деятельности и даже угрозе жизни сотрудников и посетителей. Пожарная безопасность — зона ответственности не только собственника здания, но и арендатора. Как только вы подписываете договор аренды, вы становитесь ответственным за соблюдение противопожарных требований на своей территории. Игнорирование этих обязанностей может привести к штрафам, приостановке деятельности и даже угрозе жизни сотрудников и посетителей. Ниже — пошаговая инструкция, которая поможет организовать пожарную безопасность в арендуемом помещении.

Шаг 1. Уточните, кто за что отвечает по договору аренды

Первое, с чего стоит начать — внимательно изучить условия договора аренды. Обычно в нём прописано, какая сторона отвечает за содержание общих систем противопожарной защиты, таких как сигнализация, противопожарное водоснабжение, система дымоудаления и эвакуационные выходы.

Возможны два варианта:

1. Вся пожарная безопасность на стороне арендодателя.

2. Арендатор отвечает за соблюдение требований внутри помещения, включая инструкции, знаки, огнетушители, обучение персонала и первичные средства пожаротушения.

Если пунктов о пожарной безопасности в договоре нет — желательно зафиксировать обязанности в дополнительном соглашении.

Шаг 2. Проверьте наличие технических систем

Перед началом эксплуатации помещения нужно убедиться, что противопожарные системы работают и прошли техническое обслуживание.

Проверьте:

1. наличие и работоспособность системы пожарной сигнализации;

2. автоматическое включение системы оповещения при срабатывании датчиков;

3. наличие системы дымоудаления (если требуется по площади);

4. план эвакуации, размещённый на видимых местах;

5. исправность и срок годности огнетушителей;

6. свободный доступ к выходам и отсутствие препятствий на путях эвакуации.

Если сигнализация или система оповещения отсутствуют или не обслуживаются, необходимо зафиксировать это актом и потребовать устранения от собственника.

Шаг 3. Проведите инструктаж сотрудников

Каждый сотрудник, допущенный к работе, должен пройти первичный противопожарный инструктаж. Этот инструктаж обязателен даже для офисных работников.

Содержимое инструктажа:

1. действия при обнаружении пожара;

2. как пользоваться огнетушителем;

3. где находятся эвакуационные выходы;

4. кто отвечает за вызов пожарной охраны;

5. кто обеспечивает эвакуацию.

Инструктаж оформляется в специальном журнале с подписями работников и ответственным лицом. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в полгода.

Шаг 4. Назначьте ответственного за пожарную безопасность

Внутри компании или организации, арендующей помещение, должен быть назначен ответственный за пожарную безопасность. Назначение оформляется приказом.

Обязанности ответственного:

1. организация обучения персонала;

2. контроль за состоянием эвакуационных выходов;

3. проверка сроков годности средств пожаротушения;

4. взаимодействие с инспекцией и реагирование на предписания;

5. подготовка к проверкам.

Если помещение небольшое (например, магазин, офис, салон), ответственным может быть собственник бизнеса или управляющий.

Шаг 5. Разместите знаки и инструкции

В помещении должны быть размещены обязательные элементы визуальной пожарной безопасности.

Установите:

1. знаки направления движения к эвакуационному выходу;

2. таблички «Огнетушитель», «Запасный выход», «Не загромождать»;

3. краткие инструкции с действиями при пожаре;

4. телефоны экстренных служб на видном месте.

Если помещение сложной планировки или используется как торговая точка с постоянным присутствием посетителей, имеет смысл установить звуковое оповещение или бегущую строку.

Шаг 6. Организуйте обслуживание первичных средств пожаротушения

В помещении должны находиться огнетушители, соответствующие по типу и количеству. Их расположение зависит от назначения помещения, площади и степени пожарной опасности.

Основные правила:

1. огнетушители должны быть в свободном доступе;

2. не допускается блокировать их мебелью, витринами или складом;

3. срок годности баллона не должен превышать 5 лет;

4. раз в год огнетушители подлежат поверке или перезарядке.

Данные о проверках вносятся в паспорт огнетушителя и журнал технического обслуживания.

Шаг 7. Разработайте инструкции и приказы

Даже для небольших организаций рекомендуется оформить внутренние документы по пожарной безопасности:

1. инструкция по действиям при пожаре;

2. график проверок систем и огнетушителей;

3. приказ о назначении ответственного лица;

4. план эвакуации (при необходимости — согласованный с МЧС);

5. журнал регистрации инструктажей.

Эти документы потребуются при любой проверке или в случае происшествия.

Шаг 8. Подготовьтесь к проверкам

Пожарные инспекции могут проводить как плановые, так и внеплановые проверки. Причинами внеплановой могут стать жалобы, пожары в здании, проверка арендатора по месту регистрации.

Чтобы не получить штраф, важно:

1. иметь в наличии все документы;

2. обеспечить доступ к огнетушителям и выходам;

3. следить за актуальностью всех табличек и планов.

Ответственность за нарушения может лечь как на арендатора, так и на собственника помещения — в зависимости от распределения обязанностей.

Шаг 1. Уточните, кто за что отвечает по договору аренды

Первое, с чего стоит начать — внимательно изучить условия договора аренды. Обычно в нём прописано, какая сторона отвечает за содержание общих систем противопожарной защиты, таких как сигнализация, противопожарное водоснабжение, система дымоудаления и эвакуационные выходы.

Возможны два варианта:

1. Вся пожарная безопасность на стороне арендодателя.

2. Арендатор отвечает за соблюдение требований внутри помещения, включая инструкции, знаки, огнетушители, обучение персонала и первичные средства пожаротушения.

Если пунктов о пожарной безопасности в договоре нет — желательно зафиксировать обязанности в дополнительном соглашении.

Шаг 2. Проверьте наличие технических систем

Перед началом эксплуатации помещения нужно убедиться, что противопожарные системы работают и прошли техническое обслуживание.

Проверьте:

1. наличие и работоспособность системы пожарной сигнализации;

2. автоматическое включение системы оповещения при срабатывании датчиков;

3. наличие системы дымоудаления (если требуется по площади);

4. план эвакуации, размещённый на видимых местах;

5. исправность и срок годности огнетушителей;

6. свободный доступ к выходам и отсутствие препятствий на путях эвакуации.

Если сигнализация или система оповещения отсутствуют или не обслуживаются, необходимо зафиксировать это актом и потребовать устранения от собственника.

Шаг 3. Проведите инструктаж сотрудников

Каждый сотрудник, допущенный к работе, должен пройти первичный противопожарный инструктаж. Этот инструктаж обязателен даже для офисных работников.

Содержимое инструктажа:

1. действия при обнаружении пожара;

2. как пользоваться огнетушителем;

3. где находятся эвакуационные выходы;

4. кто отвечает за вызов пожарной охраны;

5. кто обеспечивает эвакуацию.

Инструктаж оформляется в специальном журнале с подписями работников и ответственным лицом. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в полгода.

Шаг 4. Назначьте ответственного за пожарную безопасность

Внутри компании или организации, арендующей помещение, должен быть назначен ответственный за пожарную безопасность. Назначение оформляется приказом.

Обязанности ответственного:

1. организация обучения персонала;

2. контроль за состоянием эвакуационных выходов;

3. проверка сроков годности средств пожаротушения;

4. взаимодействие с инспекцией и реагирование на предписания;

5. подготовка к проверкам.

Если помещение небольшое (например, магазин, офис, салон), ответственным может быть собственник бизнеса или управляющий.

Шаг 5. Разместите знаки и инструкции

В помещении должны быть размещены обязательные элементы визуальной пожарной безопасности.

Установите:

1. знаки направления движения к эвакуационному выходу;

2. таблички «Огнетушитель», «Запасный выход», «Не загромождать»;

3. краткие инструкции с действиями при пожаре;

4. телефоны экстренных служб на видном месте.

Если помещение сложной планировки или используется как торговая точка с постоянным присутствием посетителей, имеет смысл установить звуковое оповещение или бегущую строку.

Шаг 6. Организуйте обслуживание первичных средств пожаротушения

В помещении должны находиться огнетушители, соответствующие по типу и количеству. Их расположение зависит от назначения помещения, площади и степени пожарной опасности.

Основные правила:

1. огнетушители должны быть в свободном доступе;

2. не допускается блокировать их мебелью, витринами или складом;

3. срок годности баллона не должен превышать 5 лет;

4. раз в год огнетушители подлежат поверке или перезарядке.

Данные о проверках вносятся в паспорт огнетушителя и журнал технического обслуживания.

Шаг 7. Разработайте инструкции и приказы

Даже для небольших организаций рекомендуется оформить внутренние документы по пожарной безопасности:

1. инструкция по действиям при пожаре;

2. график проверок систем и огнетушителей;

3. приказ о назначении ответственного лица;

4. план эвакуации (при необходимости — согласованный с МЧС);

5. журнал регистрации инструктажей.

Эти документы потребуются при любой проверке или в случае происшествия.

Шаг 8. Подготовьтесь к проверкам

Пожарные инспекции могут проводить как плановые, так и внеплановые проверки. Причинами внеплановой могут стать жалобы, пожары в здании, проверка арендатора по месту регистрации.

Чтобы не получить штраф, важно:

1. иметь в наличии все документы;

2. обеспечить доступ к огнетушителям и выходам;

3. следить за актуальностью всех табличек и планов.

Ответственность за нарушения может лечь как на арендатора, так и на собственника помещения — в зависимости от распределения обязанностей.