План эвакуации в небольших офисах

Пожарные инструкции и планы эвакуации традиционно ассоциируются с заводами, торговыми центрами и небоскрёбами. Руководители офисов на три-пять комнат нередко считают схему лишней формальностью: площадь мала, людей немного, выхода два — “и так разберёмся”. Однако российское законодательство, практика инспекций и статистика происшествий говорят об обратном: план обязателен при любой численности персонала и метраже.

Закон обязывает без оговорок

Федеральный закон № 123-ФЗ и пункт 22 Правил противопожарного режима прямо требуют, чтобы на каждом этаже здания, где находятся люди, был утверждённый план эвакуации. Исключений по площади нет: документ обязателен даже для офиса в 60 м². При первой внеплановой проверке инспектор Госпожнадзора просит показать оригинал схемы, заверенной подписью руководителя. Отсутствие — основание для штрафа до 200 000 руб. на юрлицо.

Малое помещение = высокая плотность людей

В маленьком open-space сотрудники сидят ближе друг к другу, проходы часто заставлены техникой или коробами кабель-каналов. Заполняемость на квадратный метр выше, чем в просторном холле делового центра. При возгорании у двери образуется «бутылочное горлышко», и каждая секунда ориентирования критична. Готовая схема минимизирует заминки: человек сразу видит кратчайший выход и местоположение огнетушителя.

Аренда усиливает риски

Небольшие компании обычно снимают офисы в бизнес-центрах с множеством арендаторов. Планировка этажей может меняться без уведомления соседей: перегородки переносятся, склады возникают в бывших переговорках, запасные двери временно блокируются. Актуализированный план — единственный способ убедиться, что маршруты остаются проходимыми после любых чужих ремонтов.

Техническая инфраструктура не так проста, как кажется

Даже в офисе на пару десятков рабочих мест присутствуют ЛВС-шкафы, блок бесперебойного питания, микрокухня с микроволновкой и кофемашиной, принтер с тонером — все источники потенциального возгорания. Возрастное здание добавляет старую проводку и нестабильные автоматы. Схема, размещённая у входа, показывает расположение выключателей, огнетушителей и ручных извещателей, что ускоряет первые действия при ЧС.

Ответственность конкретных должностных лиц

На небольших площадях часто нет профессионального инженера по пожарной безопасности. Руководитель назначает “ответственного за ПБ” из числа офис-менеджеров или IT-сотрудников. У такого специалиста нет профильного образования, а план эвакуации служит готовой шпаргалкой для инструктажей новых сотрудников и временного персонала. Без документа обучение превращается в устный рассказ «куда-то туда», который трудно запомнить и невозможно проверить.

Экономический расчёт «штраф против стоимости»

Разработка профессионального плана с выездом инженера, замерами и печатью на фотолюминесцентной плёнке обходится от 6000 до 8000 руб. Для микрокомпании это разовый платёж, действующий несколько лет при отсутствии перепланировок. Штраф за его отсутствие сопоставим с двух-трёхкратной стоимостью схемы, а при повторном нарушении санкции удваиваются. Экономия на документе теряет смысл.

Страховые и арендные требования

Страховые компании всё чаще включают наличие актуального плана эвакуации в список условий договора. Отсутствие схемы повышает коэффициент риска и увеличивает стоимость полиса. Арендодатель, особенно в новых бизнес-центрах, может прописать в договоре обязанность арендатора согласовать свою часть документации — иначе залог не возвращается.

Психологический фактор уверенности персонала

Сотрудники чувствуют себя защищённее, когда видят системный подход к безопасности. Наличие на стене понятной схемы с выделенными маршрутами снижает тревожность во время учебной тревоги и помогает быстрее восстановить рабочий ритм после неё. Для работодателя это плюс к стабильности внутренних процессов.

Практическая схема внедрения

1. Пригласите сертифицированную организацию или инженера-проектировщика с аттестацией МЧС.
   
   

2. Предоставьте поэтажный план, укажите расположение розеток, серверной, кухни, обозначьте грузовые и пассажирские лифты.
   
   

3. Утвердите макет, проверьте масштаб и корректность текста инструкций.
   
   

4. Выберите фотолюминесцентную печать формата А3, ламинируйте.
   
   

5. Разместите схему у входа на высоте 1,5 м, продублируйте стрелками направление к выходу.
   
   

6. Внесите информацию о плане в журнал инструктажей и проведите пятиминутный обучающий обход.
   
   

7. Заведите напоминание: при любой перепланировке проверяйте актуальность путей и огнетушителей.