Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
Полный комплект документации по пожарной безопасности — это не случайный набор форм, а система взаимосвязанных документов, которые отвечают сразу за три задачи: подтверждают соответствие организации законодательным требованиям, задают понятные регламенты сотрудникам и служат доказательной базой при проверках и страховых событиях.
Организационно-распорядительные документы
Главный документ — приказ о назначении ответственных лиц. В нём руководитель закрепляет зоны ответственности, полномочия заместителя и порядок замещения. К приказу прилагается схема взаимодействия с инженерной службой здания и контактные телефоны экстренных служб. При смене сотрудников или реорганизации приказ издают заново. Второй обязательный файл — положение о системе пожарной безопасности предприятия. Оно кратко описывает цели, структуру, основные процедуры и ссылки на локальные инструкции, чтобы инспектор видел, что работа выстроена системно.
Инструктивная база
Для каждого функционального помещения разрабатывают инструкцию по пожарной безопасности. В документ включают перечень опасных факторов, порядок действий персонала, требования к содержанию эвакуационных путей и расположение первичных средств тушения. Инструкции подписываются руководителем и вывешиваются на видных местах, а их электронные копии хранятся в сети компании. Сюда же относится программа противопожарного инструктажа. Она содержит перечень тем, формы обучения (вводный, первичный, повторный), требования к тестированию знаний и критерии зачёта.
Учётно-регистрационные журналы
Журнал регистрации инструктажей фиксирует дату, вид занятия, фамилии участников и подпись инструктора. Запись делают в день проведения, подчистки и исправления недопустимы.
Журнал учёта и обслуживания огнетушителей ведут на каждый баллон: указывают серийный номер, дату проверки, массу заряда, давление и фамилию обслуживающего специалиста. Для автоматизации часто применяют штрих-коды или RFID-метки.
Журнал технического обслуживания систем пожарной автоматики объединяет данные по АПС, СОУЭ, дымоудалению и спринклерным установкам. Подрядчик вписывает заменённые узлы, обновление прошивки и результаты функциональных проверок.
Отдельно держат журнал учений и тренировок. В нём фиксируют дату, сценарий, время полной эвакуации, выявленные недостатки и принятые меры.
Техническая документация
Планы эвакуации по этажам и сводный план здания – визуальная часть комплекта. Каждая схема должна иметь уникальный QR-код, зарегистрированный в федеральной системе, фотолюминесцентный слой класса D и инструкцию из четырёх коротких команд. При перепланировке, переносе средств тушения или изменении маршрутов планы пересматривают до ввода изменений.
Паспорта систем пожарной автоматики включают перечень оборудования, схему подключения, сертификаты соответствия и заводские инструкции. При модернизации или замене узлов паспорта обновляют и подкладывают акты приёмки-сдачи.
Акты проверки наружного противопожарного водоснабжения составляют ежегодно. В них указывают дебит гидрантов, глубину залегания ствола, состояние колонок и доступность проездов.
Протоколы измерения сопротивления изоляции кабельных линий нужны раз в три года или после монтажа. Документируют результаты омметром, номер участка, использованный прибор и срок очередной проверки.
Расчётные документы
Декларация пожарной безопасности или заключение независимой оценки риска прикладываются к общему пакету и актуализируются при перепланировке, смене категории риска, вводе дополнительных площадей или изменении опасных технологий. Электронная подача через «Госуслуги.Бизнес» сокращает время регистрации до двух недель.
Расчёты категорий по взрывопожарной и пожарной опасности выполняют для складов, цехов и лабораторий. Итоговые значения вносят в паспорта помещений и служат основанием для выбора средств защиты и систем вентиляции.
Протоколы испытаний и обучающих мероприятий
Сюда относят протоколы дымовых и гидравлических испытаний, акты продувки спринклеров, результаты тренировок по эвакуации и отчёты о проверке знаний. Документы собирают в отдельную папку или электронный реестр, чтобы быстро показывать их инспектору.
Электронный архив и контроль актуальности
С 2025 года МЧС принимает электронные аналоги большинства журналов при наличии квалифицированной электронной подписи. Бумажными остаются только планы эвакуации, приказы о назначении ответственных и декларация/НОР. Для электронного архива выбирают защищённое облако с резервным копированием.
Руководителю стоит утвердить график ревизии: ежемесячно — журналы ТО, ежеквартально — учёт огнетушителей и график учений, ежегодно — акты водоснабжения, пересмотр декларации, раз в три года — протокол изоляции и корректировка инструкций.
Организационные приказы, инструкции, журналы, планы, паспорта систем и расчётные документы образуют связанный «скелет» пожарной безопасности компании. Отсутствие любого звена нарушает целостность системы: инспектор вправе квалифицировать это как серьёзное нарушение, а страховая – поднять тариф. Полный и регулярно обновляемый комплект бумаг экономит ресурсы при проверках, ускоряет обучение персонала и становится реальным инструментом управления рисками, а не формальностью ради галочки.