Как быстро оформить декларацию пожарной безопасности

Декларация пожарной безопасности — это один из ключевых документов, который подтверждает соответствие объекта установленным требованиям пожарной безопасности. Оформление этого документа требуется при вводе здания в эксплуатацию, при смене собственника, а также в процессе текущей деятельности. Для предпринимателей и организаций важно не только правильно составить декларацию, но и сделать это быстро — особенно в ситуациях, когда сроки ограничены. В этом материале — пошаговая инструкция, что нужно подготовить для ускоренного оформления декларации.

Что такое декларация и кому она нужна

Декларация пожарной безопасности — это официальный документ, содержащий сведения о соблюдении требований пожарной безопасности на объекте. Она подаётся в органы МЧС в электронном или бумажном виде.

Кому требуется оформление:

1. собственникам и арендаторам нежилых зданий и помещений;

2. организациям, вводящим объект в эксплуатацию;

3. компаниям, открывающим торговые, офисные, складские, производственные площади;

4. владельцам образовательных, медицинских и административных учреждений.

Обязанность подачи установлена Федеральным законом № 123-ФЗ. Отсутствие декларации расценивается как нарушение требований пожарной безопасности.

Шаг 1. Определите, требуется ли декларация для вашего объекта

Не все здания подлежат обязательному декларированию. Но чаще всего она нужна, если:

1. здание эксплуатируется по назначению с постоянным пребыванием людей;

2. общая площадь помещения превышает 150 м²;

3. здание относится к категориям общественных, производственных или складских объектов;

4. деятельность связана с повышенным уровнем пожарной опасности (например, наличие горючих веществ, деревообработка, производство мебели и пр.).

Если объект относится к многоквартирному дому, жилому зданию, гаражу или ИЖС — декларация может не потребоваться, но в каждом случае лучше уточнять по проектной документации и техническому регламенту.

Шаг 2. Подготовьте пакет исходных документов

Скорость оформления декларации напрямую зависит от того, насколько полный и корректный набор документов вы сможете собрать сразу.

Понадобится:

1. правоустанавливающий документ на объект (свидетельство о собственности или договор аренды);

2. план или поэтажная схема помещения;

3. экспликация с указанием площадей и назначения помещений;

4. документы, подтверждающие категорию помещения по взрывопожарной и пожарной опасности;

5. технический паспорт здания;

6. сведения о системах противопожарной защиты: сигнализация, СОУЭ, огнетушители, дымоудаление;

7. приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;

8. инструкция по мерам пожарной безопасности;

9. план эвакуации (при наличии);

10. договоры на техническое обслуживание систем (если они есть).

Если у вас уже есть ранее разработанные проекты по пожарной безопасности или инженерные расчёты — они тоже помогут ускорить процесс оформления.

Шаг 3. Проведите расчет величины пожарного риска (если требуется)

Для некоторых категорий объектов необходимо приложить расчет величины пожарного риска. Этот документ составляется на основе анализа соответствия объекта нормативным требованиям. Его могут потребовать:

1. при отсутствии автоматической пожарной сигнализации;

2. если здание проектировалось по отклонениям от стандартных требований (по СТУ);

3. при выявленных нарушениях, которые невозможно устранить технически.

Расчёт выполняют специализированные организации с лицензией. Если он уже был выполнен ранее — достаточно приложить копию и включить сведения в декларацию.

Шаг 4. Заполните форму декларации

Декларация пожарной безопасности составляется по утвержденной форме (Приложение № 1 к Приказу МЧС № 91 от 24.02.2009).

В ней указываются:

1. сведения об объекте: адрес, площадь, этажность, функциональное назначение;

2. данные о собственнике или арендаторе;

3. перечень применённых нормативных документов;

4. описание принятых мер противопожарной защиты;

5. информация о расчетах риска (при наличии).

Форма может быть заполнена вручную, на компьютере или в электронной системе (через портал «Госуслуги» или «Единый портал МЧС»). Электронная подача позволяет значительно сократить сроки регистрации.

Шаг 5. Подпишите и подайте декларацию

Подписывает декларацию руководитель организации или ИП, после чего документ подаётся в территориальный орган МЧС по месту нахождения объекта.

Варианты подачи:

1. лично, в бумажном виде;

2. через МФЦ;

3. в электронной форме — через портал Госуслуг или региональный портал МЧС.

После подачи вам выдаётся входящий номер или электронная квитанция. С этого момента декларация считается поданной. Дополнительного разрешения или «утверждения» от МЧС не требуется — декларация регистрируется без экспертизы, если оформлена корректно.

Шаг 6. Храните копию декларации на объекте

Один из обязательных моментов — хранение экземпляра декларации на объекте. При проверке инспектор может запросить:

1. оригинал декларации или заверенную копию;

2. подтверждение подачи (входящий номер, квитанция);

3. сопутствующие документы, на основании которых она составлена.

Если документ был подан в электронном виде, желательно распечатать его и прошить.

Как ускорить оформление декларации: 5 советов

1. Готовьте документы заранее — особенно если планируете открытие бизнеса или ввод объекта в эксплуатацию.

2. Используйте электронную подачу — это экономит до нескольких дней.

3. Обратитесь к специалистам — при нестандартных помещениях или сложной инженерной инфраструктуре.

4. Проверьте комплектность — отсутствие одного документа может отложить оформление.

5. Следите за изменениями в нормативной базе — особенно при реконструкциях или смене вида деятельности.