Для всех сотрудников, вновь поступающих на работу в организации, проводится специальный инструктаж по пожарной безопасности. Данное условие является обязательным для допуска сотрудников к работе. Кроме того, инструктаж проводится периодически для уже работающих сотрудников. Периодичность проведения инструктажа и его содержание зависит от особенностей эксплуатации объекта и должностей, занимаемых сотрудниками. За проведение инструктажа для сотрудников предусмотрена ответственность. Ее несет лицо, назначенное руководителем организации.
Журнал инструктажа пожарной безопасности содержит информацию обо всех проведенных инструктажах с подписями сотрудников, прошедших обучение, и ответственных лиц. Наличие такого журнала является обязательным для любой организации. Наличие и правильность составления документа проверяется в ходе плановых и внеплановых проверок Государственного пожарного надзора. За отсутствие журнала или его некорректное заполнения предусмотрена ответственность для руководства организации и назначенных сотрудников, отвечающих за пожарную безопасность.
Дополнительно в журнале содержится следующий информация:
Примерная программа вводного инструктажа по пожарной безопасности для сотрудников организации;
Бланк приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность.
В соответствии с установленными нормативными документами журнал учета инструктажей по пожарной безопасности должен быть опломбирован номерной пломбой. Номер пломбы должен быть указан в специально отведенной для этого строке на титульном листе документа, без этого журнал не будет считаться опломбированным. Титульный лист должен быть обязательно заполнен перед началом работы с журналом. Он содержит информацию об объекте, которому принадлежит документ, а также об ответственных за проведение инструктажей сотрудниках с образцами их подписи.
Для лиц, ответственных за пожарную безопасность, также предусмотрено проведение специальных инструктажей. Они проводятся в периодичности, установленной действующими нормативными документами. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности хранится у ответственного сотрудника и должен быть предоставлен по требованию специалистов Госпожнадзора при проведении проверок на предприятии. Его отсутствие или неправильное заполнение является нарушением требований пожарной безопасности.